L’organisation et l’automatisation, c’est la solution !
Elle vous feront gagner du temps face à la multitude d’information que l’on trouve sur internet, elle vous permettront d’acquérir de nouvelles connaissances professionnelles et de vous tenir informer des nouvelles tendances.
Bref, c’est l’outil indispensable pour un chef de projet digital !
Mais avant d’y arriver, vous vous êtes peut-être demandé comment procéder, quel temps y accorder sans empiéter sur votre travail, quel outil choisir… en deux mots par où commencer ?
Et oui, on a tous été confronté à cette envie irrépressible de mettre en place de nouvelles résolutions professionnelles pour optimiser notre compétitivité mais auxquelles nous avons souvent renoncé rapidement face au travail considérable que cela représente 🙁
Mais n’ayez pas peur, respirez profondément et foncez car l’automatisation de votre veille va tout vous simplifier.
1. Définissez vos thèmes
Tout d’abord, déterminez les thèmes sur lesquels vous souhaitez réaliser votre veille. En effet, rien n’est plus fatiguant que de s’éparpiller et de perdre son temps précieux. N’est-ce pas ?
Alors, mieux vaux définir clairement vos objectifs avant d’entreprendre vos recherches !
Et pour maitriser encore un peu plus votre temps, établissez une plage horaire pour vos recherches de veille.
2. Trouvez vos sources d'informations
Ensuite, partez à la recherche du bon outil pour trouver vos sources.
– Créez des alertes sur les mots-clés à surveiller !
Google Alert : bien connu, gratuit, il vous permettra de créer des alertes sur des mots-clés ou expressions. Vous pourrez ensuite recevoir ces résultats par mail à la fréquence que vous lui aurez indiqué.
– Utilisez les agrégateurs de flux pour optimiser vos recherches de contenu.
Il en existe un grand nombre, voici mes favoris :
Paper.li : gratuit, rapide, il vous permettra de sélectionner et regrouper dans un même espace vos sources. Et cerise sur le gâteau, vous pourrez en 3 clics les diffuser à votre réseau grâce à sa mise en page sous forme de journal.
Feedly : mon préféré ! Il est gratuit, facile d’utilisation et très pratique pour trier et organiser sa veille en plusieurs thèmes. En plus, vous pouvez l’emporter partout car il est aussi disponible sous la forme d’application pour smartphone. C’est pas beau ça ?
Il faudra cependant vous munir d’un outil supplémentaire comme Elink, par exemple, pour le partage de vos contenus et créer vos newsletters.
3. Épinglez à la volée pour ne plus perdre vos articles intéressants !
Puis, munissez-vous d’outils complémentaires mais utiles à votre veille. En effet, parce qu’il arrive aussi fréquemment qu’au court de la journée on tombe sur un article super intéressant sans avoir la possibilité de le lire immédiatement. La solution c’est de pouvoir l’épingler quelque part ou vous serez susceptible d’y revenir au bon moment.
Pour cela, vous pouvez utiliser des outils comme : Diigo ou Poccket.
4. Réajustez vos sources d'informations
Pour finir en beauté, réajustez vos sources.
Parce qu’il n’y a rien de plus désagréable que de recevoir une multitude d’information qui ne correspondent pas à nos envies ou aux thèmes que l’on souhaite aborder. Cela arrive fréquemment même si vous avez pris un grand soin dans la sélection de vos sources, Alors, n’hésitez pas à régulièrement supprimer ou rajouter des sources dans votre veille afin qu’elles correspondent exactement aux objectifs que vous vous êtes fixés.
L’organisation et l’automatisation sont donc les clés de la réussite d’une veille digitale gagnante.
Il ne vous reste plus qu’à vous lancer pour tester !
N’hésitez pas à partager cet article ou à déposer vos commentaires, si vous aussi vous avez d’autres astuces pour optimiser vos veilles.
